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                  為什么會大必有展?深圳展覽會搭建商專業解答道
                  文章來源:http://www.liaspinper.com 發布時間:2022-05-20 | 加入收藏 閱讀次數 :1500次 返回列表

                  顧名思義,會議規模做大了,必然有展覽展示的需求,這樣主辦方就會有開設展覽的必要,俗稱“會帶展”。

                  為什么會大必有展?

                  原因有很多,深圳展覽會搭建商為大家解答一下三種原因:

                  第一,會議規模做大了以后,規模效應創造廣告效應,進而帶來展示價值

                  也就是說,當某一個會議(儀式性的聚會不能算會議),不管是什么行業,當其參會的規模群體達到了千名以上(最好是付費人員上千),千人規模是付費會議的一個分界線,分水嶺。具備這個條件的會議不僅參會者的群體高,更重要的是參會者的質量高(特別是付費的會議)。

                  這就為(有品牌和產品)展示需求的企業高效的帶來了高質量的買家或潛在買家群體,展商就有很強的參展意愿——因為展商參展的第一問是你們活動的專業觀眾的數量和質量如何?

                  當然,把千人作為分界點不是絕對的,盡管有的很小規模的會議也有展覽展示區域,但是這些展覽展示區域都是毗鄰會議區域的,都是在foyer區域(會議廳外的前廳)舉辦,因此不能嚴格算是展覽,只能算是展示。如果一定要界定為展展(區),必須是有相對獨立的展示空間和邊界,并且參展企業能達到一定的規模和數量。

                  深圳展覽會搭建商

                  第二,是涌現效應創造更多的復雜需求,帶來展示需求和價值

                  什么是涌現效應?簡單而言:涌現效應就是當越來越多的事物碰撞在一起之后,相互作用產生新的東西和化合物,帶來了新的事物、新的需求,從某種意義上而言,生命的誕生也是很多元素和原子在一定的條件下碰撞和化合產生的。

                  做過會議的專業人士都知道,當自己的會議做到了一定的規模之后,會莫名其妙的有一些看似與本行業無關的企業主動打電話要來參展,主辦方和這些企業之間經過解釋和溝通之后發現,還真是會帶來新的需求,這些需求居然是主辦方沒有挖掘到和意識到的客戶群體。簡而言之,會議規模越大,人群越多,產業鏈上下游越長,邊界越廣,這時候就有媒體也來了(曝光熱點)、投資人也來了(尋找新品和團隊)、設計師也來了(尋找新的設計點子)、咨詢顧問也來了(他要尋找新的解決方案)、神奇的買家也來了(新的應用場景)......這些人達到了一定的比例,涌現效應就發生,創造了更多的需求,需求帶來了企業參展的動機。

                  涌現理論的主要奠基人是約翰霍蘭德(John Henry Holland),他在《涌現:從混沌到秩序》一書中描述了“涌現”現象:“涌現”指一個系統中個體間預設的簡單互動行為所造就的無法預知的復雜樣態的現象,簡單的會議活動就成為了復雜的生命體和群落——從最初的幾十上百人,到成千數萬,再升級為整個行業的盛事活動,成為有特定基因、習慣、規則的群體。

                  以研究復雜網路出名的巴拉巴西提出了無標度網絡的概念,他的理論之中也能看得到涌現效應的影子,比如:他提到了網絡的外部規模效應和涌現效應——網絡必須擴大,增長是增長的前提條件,重要的是隨著出現的想法,它不斷發展和適應,這種情況與世界網絡有明顯的聯系。會展活動也是一樣的。

                  (以上,深圳展覽會搭建商希望楚有才是第一個將涌現效應和涌現理論用于解釋會展的)

                  深圳展會搭建商

                  第三,是規模效應帶來的經濟效應,會做大了,展覽能夠迅速做大營收規模

                  不得不說,展覽依然是當前會展行業盈利和變現能力最簡單,最高效的變現方式。賣一張3000元的會議門票的難度甚至比賣一個9*9的標攤還難。但是當會議規模達到了一個比例之后,形成規模效應。不僅成功本身已經具有規模效應,成功帶來更大的成功,更大規模的成功帶來成功的紅利,讓銷售展位變得更容易。

                  在此背景下,主辦方會組建獨立的展覽展示團隊,設定會+展的協同經營理念和目標,理想變成了現實,展會的規模達到了臨界點,之前的小打小鬧也不能滿足日益增長的展示企業的需求,展覽就做起來了。變現和營收規模帶來了更大的驅動,驅動主辦方的團隊士氣和激勵,把展覽做得更大更好。

                  作大規模的時候不能忽視了超級節點的力量。因為網絡具有優先連接效應,即網絡和人一樣都是勢力的和狡猾的,都會傍大款,追隨意見領袖和行業大佬(大款、意見領袖和行業大佬都是網路的超級節點),超級節點壟斷了連接。

                  上述會大必有展有沒有案例呢?

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的案例:學術會議里面有骨科、消化科、腫瘤科的學術會議都有很大的獨立的展覽,也有獨立的招展部門。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的其他案例還有環球旅訊,環球旅訊在2008年還是一個300規模的峰會,有贊助商和少數展商,到了2018年首次開設了獨立的展會,具有獨立的展示區域。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的FBIF食品飲料創新論壇,從首屆2014年開始,會議的營收也只有174萬,2018年達到1082萬(僅是會議部分,不包含媒體),如果沒記錯應該是2019年首次在杭州國博舉辦了會+展,展正式成為獨立的區域和板塊,與會議同期舉辦。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的人力資源智享會,雖然初期僅僅是以商業社群會議起步,目前正在原有展示會基礎上嘗試開設更大的獨立的展覽板塊。

                  這樣的例子有很多,不再一一枚舉,深圳展覽會搭建商喜歡拿蛋糕來舉例子:

                  會大必有展,正如奶油必配蛋糕的底座一樣,如果奶油是會議的,是點睛之筆的話(是潮流、是風向標、是消費趨勢、是解決方案),那么蛋糕本身就是基座(基座就是穩定營收,穩定規模,穩定基本面,來托起奶油),奶油是會議,作為精華來吸引更多人買蛋糕,賣出更多的蛋糕?;钦褂[,如果沒有作為底座的蛋糕基本盤,不僅蛋糕做不起來,也不好看,也很難吃,規模做不大。這就是做大蛋糕的邏輯。

                  會議做大了帶展,是必然,理由和案例已經很多了,從會展中心的規劃上也可以看到例證:

                  新一代的會展中心遵循會議+展覽空間的格局。

                  北美的Convention Center通常是為滿足全國性的社團協會組織召開的全國或全球性大型會議附帶展覽的一種特殊場地類型。因此會議空間(含大宴會廳)/展覽空間的系數比較高,如下表所示,也就是說北美的會議中心特別重視二者的比例,以下十幾個案例之中,空間比例最低的是0.43,有的甚至超過2.33。

                  雖然都是大會,Convention和Congress最大的區別,在商業里面,convention一般就是具備有獨立的會議期間的配套展覽,所以某一個大會是convention結尾,那么附帶展覽的可能性很大,如果一個會議純粹以congress結尾,可能有展,但是展覽規模不大,不成氣候,不能獨立成區——這個發現只是本人的觀察,沒有做實證數據分析。

                  不管如何,無論會議是否必然有展覽。新一代的會展中心滿足特別大的會議(規模數千甚至上萬),同期可以舉辦配套展覽,這樣的規劃和布局,本當是會展中心規劃和建設的必然。

                  既然會大必有展,那么是否做會議的一定要做展呢?

                  維克多在《活出生命的意義》的序言里面指出:“不要只想著成功——你越想成功,就越容易失敗。成功就像幸福一樣,可遇而不可求。它是一種自然而然的產物,是一個人無意識地投身于某一偉大的事業時產生的衍生品,或者是為他人奉獻時的副產品。幸??倳蹬R的,成功也同樣:常常是無心插柳柳成蔭。深圳展覽會搭建商希望你們的一切行為服從良心,并用知識去實現它??傆幸惶炷銜l現,當然是相當長的時間之后——注意,深圳展覽會搭建商說的是很長一段時間后!——正是由于這種不關注,成功將降臨于你?!?/span>

                  把這段話用在會展里面同樣適用,當您看到了別人的會帶展做成功了,賺到錢了,不錯,但誰又能否認他們默默無聞做了10年的會議,而且在專心做會議的時候,根本沒有預料到此后會有展,這個過程是柳暗花明,是水到渠成,是會議的副產品,是可遇不可求,越是制定計劃明年就要實現,可能反而適得其反。

                  因此,寫本文的核心價值觀,還是做好本業,先做成,再做大,最后做出有意義和價值,之后美好的事務就會——“涌現”。

                  如今,經歷了兩年多的疫情,深圳澤迪展覽會搭建商們依然在黑暗中匍匐前行,但相信深圳展覽會搭建商們大家的信心和熱情匯聚在一起,深圳展覽會搭建商們終將迎來旅游業柳暗花明的那一天!”

                  澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業深圳展覽會搭建商,主要提供展會展覽設計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

                  顧名思義,會議規模做大了,必然有展覽展示的需求,這樣主辦方就會有開設展覽的必要,俗稱“會帶展”。

                  為什么會大必有展?

                  原因有很多,深圳展覽會搭建商為大家解答一下三種原因:

                  第一,會議規模做大了以后,規模效應創造廣告效應,進而帶來展示價值

                  也就是說,當某一個會議(儀式性的聚會不能算會議),不管是什么行業,當其參會的規模群體達到了千名以上(最好是付費人員上千),千人規模是付費會議的一個分界線,分水嶺。具備這個條件的會議不僅參會者的群體高,更重要的是參會者的質量高(特別是付費的會議)。

                  這就為(有品牌和產品)展示需求的企業高效的帶來了高質量的買家或潛在買家群體,展商就有很強的參展意愿——因為展商參展的第一問是你們活動的專業觀眾的數量和質量如何?

                  當然,把千人作為分界點不是絕對的,盡管有的很小規模的會議也有展覽展示區域,但是這些展覽展示區域都是毗鄰會議區域的,都是在foyer區域(會議廳外的前廳)舉辦,因此不能嚴格算是展覽,只能算是展示。如果一定要界定為展展(區),必須是有相對獨立的展示空間和邊界,并且參展企業能達到一定的規模和數量。

                  深圳展覽會搭建商

                  第二,是涌現效應創造更多的復雜需求,帶來展示需求和價值

                  什么是涌現效應?簡單而言:涌現效應就是當越來越多的事物碰撞在一起之后,相互作用產生新的東西和化合物,帶來了新的事物、新的需求,從某種意義上而言,生命的誕生也是很多元素和原子在一定的條件下碰撞和化合產生的。

                  做過會議的專業人士都知道,當自己的會議做到了一定的規模之后,會莫名其妙的有一些看似與本行業無關的企業主動打電話要來參展,主辦方和這些企業之間經過解釋和溝通之后發現,還真是會帶來新的需求,這些需求居然是主辦方沒有挖掘到和意識到的客戶群體。簡而言之,會議規模越大,人群越多,產業鏈上下游越長,邊界越廣,這時候就有媒體也來了(曝光熱點)、投資人也來了(尋找新品和團隊)、設計師也來了(尋找新的設計點子)、咨詢顧問也來了(他要尋找新的解決方案)、神奇的買家也來了(新的應用場景)......這些人達到了一定的比例,涌現效應就發生,創造了更多的需求,需求帶來了企業參展的動機。

                  涌現理論的主要奠基人是約翰霍蘭德(John Henry Holland),他在《涌現:從混沌到秩序》一書中描述了“涌現”現象:“涌現”指一個系統中個體間預設的簡單互動行為所造就的無法預知的復雜樣態的現象,簡單的會議活動就成為了復雜的生命體和群落——從最初的幾十上百人,到成千數萬,再升級為整個行業的盛事活動,成為有特定基因、習慣、規則的群體。

                  以研究復雜網路出名的巴拉巴西提出了無標度網絡的概念,他的理論之中也能看得到涌現效應的影子,比如:他提到了網絡的外部規模效應和涌現效應——網絡必須擴大,增長是增長的前提條件,重要的是隨著出現的想法,它不斷發展和適應,這種情況與世界網絡有明顯的聯系。會展活動也是一樣的。

                  (以上,深圳展覽會搭建商希望楚有才是第一個將涌現效應和涌現理論用于解釋會展的)

                  深圳展會搭建商

                  第三,是規模效應帶來的經濟效應,會做大了,展覽能夠迅速做大營收規模

                  不得不說,展覽依然是當前會展行業盈利和變現能力最簡單,最高效的變現方式。賣一張3000元的會議門票的難度甚至比賣一個9*9的標攤還難。但是當會議規模達到了一個比例之后,形成規模效應。不僅成功本身已經具有規模效應,成功帶來更大的成功,更大規模的成功帶來成功的紅利,讓銷售展位變得更容易。

                  在此背景下,主辦方會組建獨立的展覽展示團隊,設定會+展的協同經營理念和目標,理想變成了現實,展會的規模達到了臨界點,之前的小打小鬧也不能滿足日益增長的展示企業的需求,展覽就做起來了。變現和營收規模帶來了更大的驅動,驅動主辦方的團隊士氣和激勵,把展覽做得更大更好。

                  作大規模的時候不能忽視了超級節點的力量。因為網絡具有優先連接效應,即網絡和人一樣都是勢力的和狡猾的,都會傍大款,追隨意見領袖和行業大佬(大款、意見領袖和行業大佬都是網路的超級節點),超級節點壟斷了連接。

                  上述會大必有展有沒有案例呢?

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的案例:學術會議里面有骨科、消化科、腫瘤科的學術會議都有很大的獨立的展覽,也有獨立的招展部門。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的其他案例還有環球旅訊,環球旅訊在2008年還是一個300規模的峰會,有贊助商和少數展商,到了2018年首次開設了獨立的展會,具有獨立的展示區域。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的FBIF食品飲料創新論壇,從首屆2014年開始,會議的營收也只有174萬,2018年達到1082萬(僅是會議部分,不包含媒體),如果沒記錯應該是2019年首次在杭州國博舉辦了會+展,展正式成為獨立的區域和板塊,與會議同期舉辦。

                  以深圳展覽會搭建商觀察到的人力資源智享會,雖然初期僅僅是以商業社群會議起步,目前正在原有展示會基礎上嘗試開設更大的獨立的展覽板塊。

                  這樣的例子有很多,不再一一枚舉,深圳展覽會搭建商喜歡拿蛋糕來舉例子:

                  會大必有展,正如奶油必配蛋糕的底座一樣,如果奶油是會議的,是點睛之筆的話(是潮流、是風向標、是消費趨勢、是解決方案),那么蛋糕本身就是基座(基座就是穩定營收,穩定規模,穩定基本面,來托起奶油),奶油是會議,作為精華來吸引更多人買蛋糕,賣出更多的蛋糕?;钦褂[,如果沒有作為底座的蛋糕基本盤,不僅蛋糕做不起來,也不好看,也很難吃,規模做不大。這就是做大蛋糕的邏輯。

                  會議做大了帶展,是必然,理由和案例已經很多了,從會展中心的規劃上也可以看到例證:

                  新一代的會展中心遵循會議+展覽空間的格局。

                  北美的Convention Center通常是為滿足全國性的社團協會組織召開的全國或全球性大型會議附帶展覽的一種特殊場地類型。因此會議空間(含大宴會廳)/展覽空間的系數比較高,如下表所示,也就是說北美的會議中心特別重視二者的比例,以下十幾個案例之中,空間比例最低的是0.43,有的甚至超過2.33。

                  雖然都是大會,Convention和Congress最大的區別,在商業里面,convention一般就是具備有獨立的會議期間的配套展覽,所以某一個大會是convention結尾,那么附帶展覽的可能性很大,如果一個會議純粹以congress結尾,可能有展,但是展覽規模不大,不成氣候,不能獨立成區——這個發現只是本人的觀察,沒有做實證數據分析。

                  不管如何,無論會議是否必然有展覽。新一代的會展中心滿足特別大的會議(規模數千甚至上萬),同期可以舉辦配套展覽,這樣的規劃和布局,本當是會展中心規劃和建設的必然。

                  既然會大必有展,那么是否做會議的一定要做展呢?

                  維克多在《活出生命的意義》的序言里面指出:“不要只想著成功——你越想成功,就越容易失敗。成功就像幸福一樣,可遇而不可求。它是一種自然而然的產物,是一個人無意識地投身于某一偉大的事業時產生的衍生品,或者是為他人奉獻時的副產品。幸??倳蹬R的,成功也同樣:常常是無心插柳柳成蔭。深圳展覽會搭建商希望你們的一切行為服從良心,并用知識去實現它??傆幸惶炷銜l現,當然是相當長的時間之后——注意,深圳展覽會搭建商說的是很長一段時間后!——正是由于這種不關注,成功將降臨于你?!?/span>

                  把這段話用在會展里面同樣適用,當您看到了別人的會帶展做成功了,賺到錢了,不錯,但誰又能否認他們默默無聞做了10年的會議,而且在專心做會議的時候,根本沒有預料到此后會有展,這個過程是柳暗花明,是水到渠成,是會議的副產品,是可遇不可求,越是制定計劃明年就要實現,可能反而適得其反。

                  因此,寫本文的核心價值觀,還是做好本業,先做成,再做大,最后做出有意義和價值,之后美好的事務就會——“涌現”。

                  如今,經歷了兩年多的疫情,深圳澤迪展覽會搭建商們依然在黑暗中匍匐前行,但相信深圳展覽會搭建商們大家的信心和熱情匯聚在一起,深圳展覽會搭建商們終將迎來旅游業柳暗花明的那一天!”

                  澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業深圳展覽會搭建商,主要提供展會展覽設計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

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